ビジネスマンの整理整頓術>ファックスを整理する手順とその方法

仕事の関係上でファックスを使う人も多いだろう。
しかし、ファックスを放置しているとそのまま
紛失してしまうことがある。
複数送られたときにはまとめておかないと、
途中のページが抜けてしまうことがあります。

また、ファックスに書かれた文字は意外と
読みづらいものもあります。
すぐに処理をしていないと、時間が経ってしまっているため
送信者に連絡するタイミングを逃すことになります。
その場で処理することを心がけてほしいものです。

では、ファックスの整理方法を紹介します。
まずは、受け取った日付を記入します。
その後内容を確認し、何か打合せなどの内容であれば、
手帳に記入してファックス用紙は廃棄しましょう。
もしその場で処理できなければファイルにしまうようにして、
処理した時点で廃棄しましょう。

もし、サイズが違う(A4でない)紙で送られてきた場合は
コピーの機能でA4にしましょう。
また、不鮮明でわからない内容のものがあれば
すぐに送信者に問い合わせましょう。

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