ビジネスマンの整理整頓術>会議でのメモを取る大切なポイント

前のページでは会議の際の資料やメモに関しての
整理方法を紹介しました。
ここでは、補足事項としてメモの取り方に関しても
説明したいと思います。
会議や打合せであなたはどのようにメモを取っているでしょう？
すべての内容をメモしたいと思い、途中からついていけなくなった
経験などはないでしょうか。
メモを上手に取れる人は意外と少ないと思います。

これはどうしてなのでしょうか。
その原因として、多くの人は形式にこだわりを持ってしまい、
大事なことをすばやく書くことを忘れてしまっているのである。

打合せなどでは、前ページで説明したレポートパッドの最初に
日時、参加者、議題について書きます。
内容を書く際には文章でだらだらと書くのではなく、
キーワードで押さえるようにしましょう。

こうすることで書く時間が短縮され、あせりもなくなると思います。
キーワードとは話で出てくる固有名詞と数字に着目します。
ここを注意すれば、まとまったメモが完成する。
見返せば、他のものは思い出せると思う。
また、レポート用紙の裏は使わないこと。
見づらいからだ。