ビジネスマンの整理整頓術>使わないファイルを楽に整理する方法

皆さんのパソコンにはどのくらいのファイルが
潜んでいるでしょうか?
パソコンの中に溜まっているファイルを整理することは
大変なことなのです。
また、自分のパソコンだけでなく共有データベースなども
保存できる容量が決まっているため、
容量が少なくなってくると、
不要なファイルを消さないといけなくなります。

しかしながら、なかなかファイルを整理しようとしても
あまり減らないことが現状だと思います。
これは、ファイルが必要かどうかを確かめるためには
一つずつ見なくてはいけないので、
非常に時間がかかるのです。
一見捨てても大丈夫かと思っていても
重要なファイルの可能性があるからです。

まず整理する第一歩として、
ファイルを移動させるようにしましょう。
移動するだけなので容量は減りませんが、
これだけで必要なものを区別することが可能です。

不必要かなと思ったファイルを不必要フォルダに移動してください。
そして、不必要フォルダの中から参照したときには
まだ必要なファイルと判断しましょう。
そうすると、時間が経つにつれて区別が可能になります。
ある期間が経過したら不必要フォルダを消去しましょう。
これで不必要なものを
一気に整理することができるようになります。


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