ビジネスマンの整理整頓術>パソコンの中をきれいに整理する方法

最近では仕事でパソコンを使っている人が多いと思います。
また、会社の中でもパソコンの環境が整備されていると思います。
では、皆さんのパソコンの中にはどのようなファイルが
あるでしょうか?
そのファイルは使用するでしょうか?
もしかしたらもう必要のないファイルの可能性もあるはずです。
もう一度本当に必要か考えてみてください。

実際にパソコンの中には必要のないファイルやフォルダが
たくさんあるのです。
数年前の企画書や報告書、
いつ作ったかもわからない文章ファイルなど…
自分だけが持っているファイルであれば
そこまで問題にならないことがありますが、
課などで共有されているファイルであると問題が起きてしまいます。

自分のパソコンの中に入っているファイルと共有データベースなどに
入っている同じファイルで変更が加えられている場合があるからです。
こうなると同じ内容のファイルのはずが、
皆が持っている情報に差異が生じることがあるのです。

これを防ぐためには最新のファイルを置くことが大切なのです。
最新の環境での作業を心がけましょう。
「とりあえず…」「また使うかも…」などという考えは捨ててください。
本当に必要な最新のものをパソコンの中に入れましょう。

inserted by FC2 system